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修改意见的沟通和收集向来极为琐碎。更难的是,每一版本的意见,TapTap市场部的工作人员还需要与游戏厂商沟通确认,汇总意见之后,再向媒体渠道转述。虽然视频内容通常只有一两分钟,但几乎每一轮意见沟通,都需要1-2个小时。且在转述的过程中,难免产生误解,导致返工。
多版本文件容易错乱
在TapTap的渠道合作经历中,平均每个视频需要修改3-4个版本,相较很多专业视频生产,这并不算多。但由于一个游戏项目通常需要对接多个媒体渠道,视频数量成倍上升,文件有序管理的难度可想而知,错乱的状况时有发生。
作为项目管理者,TapTap工作人员一方面需要通知游戏厂商人员审阅视频,以获取意见反馈;另一方面还需要督促媒体渠道进行修改。但因为无法实时了解协作各方的工作进度,工作衔接中的茫然等待成为常态,时间消耗难以控制
视频加载中…
不难看出,视频创作过程中的跨组织协作效率问题,已成为潜伏在TapTap城堡中的一道阴影。但TapTap并没有意识到存在更好的解决方案,因为“大家一直以来都是这么做的呀”。直到,一个合作渠道向TapTap推荐了分秒帧,他们才体会到云时代音视频生产协作平台带来的惊喜。
借助分秒帧团队版,协同创作效率提升5倍以上
只经过了一周的试用,TapTap市场部和发行部就各自采购了分秒帧团队版,从此干掉繁琐流程和无效沟通,实现了一站式高效协同创作,视频投放业务的整体效率提升5倍以上。
TapTap与游戏厂商沟通好视频投放所需的素材后,只需要在分秒帧创建项目,并将游戏厂商和媒体渠道的对接人邀请进来,余下工作几乎都是“自动”完成:游戏厂商上传素材到项目进行共享,媒体方自助下载使用;制作出新版本后,上传分秒帧,待游戏厂商审阅即可;最终版成片确认后,媒体方自行发布。整个过程都不再需要TapTap工作人员来回传输文件,整个工作流程中文件传输时间节省80%。
直接在画面上批注意见,“传话”免了
媒体渠道制作的视频上传到项目后,无需下载,游戏厂商的对接人可随时随地在线浏览,并且可以进行圈点画批注,还可上传图片参考,修改意见精确到帧,大大减少沟通误解。这些意见实时同步给项目组内的媒体渠道方人员,以便其迅速响应修改。将审核权交给游戏厂商,TapTap市场部的工作人员再也不用劳心劳力,两头的意见沟通都免了,沟通成本节省90%。
此前,无论是游戏厂商提供的素材,还是媒体渠道制作的一版又一版的成片,都需要TapTap工作人员下载到本地保存和整理。有了分秒帧,各种格式的项目资产都统一存放云端,根据权限设置,随需随用。经过修改的多个版本视频,只需要拖动叠放,就能自动形成多版本,清晰有序展示,再也不会乱。
项目内成员可对文件进行审阅状态设置,从待审、审阅中、意见汇总完毕,直至最终版审核通过,项目进度的变化以及针对文件的操作,都能即时获取消息通知,避免焦躁不安的等待和反复询问。作为项目负责人的TapTap工作人员,真正实现了自我解放,“只要项目进展不出问题,不会过多参与。”
结语
为企业大规模的音视频内容创作而生的分秒帧团队版,正在帮助TapTap实现跨组织视频协作的效率飞跃。借助分秒帧,TapTap实现流程的规范化、自动化,让工作人员从繁琐流程和大量重复性工作中解放出来,有更多精力关注整体业务数据和目标,并且有能力去进行更多的业务拓展和业绩提升。
这样的经验,同样可以复制到其他游戏行业公司,尤其是拥有批量视频投放业务的企业。我们期待,将这样的高效影音创作方式带给更多伙伴,让视频和游戏紧密结合,快乐加倍!
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